Serviço

Pós Defesa

por Portal PPGBV IB
Publicado: 10/10/2017 - 16:14
Última modificação: 21/09/2022 - 14:36
Público-alvo: 
Estudante
Orientações: 

Após a defesa o discente tem o prazo regimental de 60 (sessenta dias) para realizar os procedimentos necessários para finalização do Curso. Lembrem-se que  esses  procedimentos são de responsabilidade do discente e do orientador.

PASSO A PASSO PARA REALIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

1º PASSO - ATRIBUIÇÃO DO DIGITAL OBJECT IDENTIFIER (DOI) NAS REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

2º PASSO - CORREÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA

O Sistema de Biblioteca UFU informa que a partir do dia 03/06/2019 a confecção da Ficha catalográfica para teses e dissertações será feita de forma automatizada dentro do Portal do Estudante, antes da apresentação da dissertação (Defesa).

Assim, caso a banca examinadora sugira novo título, o discente deve fazer a correção da ficha catalográfica até o 5 dia útil após a apresentação da defesa.   Tutorial da ficha Catalográfica online.

3º PASSO - INSERÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA E FOLHA DE APROVAÇÃO NA DISSERTAÇÃO

De posse da ficha catalográfica e da folha de aprovação da banca examinadora é necessário inseri-las no arquivo da dissertação.

O discente deve observar a seguinte seguência: Capa - Contra Capa - Ficha Catalográfica - Folha de Aprovação...

Depois de inserir a ficha catalográfica e a folha de aprovação é necessário gravar todo o texto do trabalho em "PDF-A" (desprotegido). 

Atenção:

  • A versão final também devera conter, Resumo na língua vernácula e em língua estrangeira, ambos seguidos das palavras-chave nos respectivos idiomas.
  • Os discentes deve observar a obrigatoriedade de citação da CAPES (Portaria nº 206 de 04/09/2018).
  • Realizar os agradecimentos aos órgãos de fomento de concessão de bolsa, etc

4º PASSO -   O DISCENTE DEVERÁ SE CADASTRAR E REALIZAR O AUTOARQUIVAMENTO DAS  DISSERTAÇÕES NO DUCERE- REPOSITÓRIO UFU

O discente deverá:

  • realizar o cadastro de usuário no repositório,
  • realizar o autoarquivamento da dissertação no repositório, 
  • 'printar' a tela de depósito para comprovação e informar ao orientador, por e-mail, que o depósito foi realizado, para que o mesmo verifique  e homologue o trabalho no sistema.

5º PASSO - VALIDAÇÃO DO AUTOARQUIVAMENTO

O orientador deve validar o autoarquivamento realizado pelo discente.

 6º PASSO -  E-MAILS PARA A SECRETARIA

Realizado o autoarquivamento o discente deverá enviar dois e-mails para a secretaria do Programa.

No 1º e-mail: o discente deverá enviar o arquivo completo da dissertação em PDF-A desprotegido, o 'print' da tela comprovando que depositou o trabalho no repositório e o e-mail do orientador confirmando que liberou o trabalho no repositório.

No 2º e-mail: o discente deverá enviar o TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA PUBLICAÇÃO NO RESPOSITÓRIO INSTITUCIONAL UFU,  devidamente preenchido, assinado e digitalizado, conforme previsto na legislação (Decreto nº 9.094 de 17 de julho de 2017; Portaria Interministerial MJ/MP nº 1.677, de 7 de outubro de 2015; Portaria REITO nº 2 de 07 de agosto de 2017).

O termo deverá ser enviado com o seguinte texto no corpo do e-mail: "Eu, (nome do discente), envio o termo de autorização para publicação no repositório institucional UFU da minha dissertação de Mestrado Acadêmico (título da dissertação)".

7º PASSO - SUBMISSÃO DE MANUSCRITO

O discente deverá comprovar o envio para publicação, em períodico científico indexado, de um manuscrito oriundo da dissertação defendida.

O comprovante de submissão de manuscrito deverá ser enviado para Programa (bioveg@inbio.ufu.br), com o seguinte texto no corpo do email: "Eu, (nome do discente), envio o comprovante de submissão de manuscrito (nome do manuscrito) ao (à) (nome do períodico), oriundo da dissertação de Mestrado Acadêmico (título da dissertação). Também deverá ser enviado o arquivo com o manuscrito submetido em PDF-A..  

8º PASSO - REGULARIZAÇÃO DE PENDÊNCIAS DE DOCUMENTOS

Caso tenha sido detectada alguma pendência de documentos no momento de protocolar a defesa, o discente precisa no prazo de 7 dias entregar o que estiver faltando no atendimento ao aluno, para regularizar sua situação e não atrasar a emissão do seu diploma.

9º PASSO -    CONSULTAR SE O DIPLOMA ESTÁ PRONTO

Depois de, aproximadamente, quatro meses o aluno pode consultar se o diploma já está pronto.A consulta é realizada no SETOR DE REGISTRO DE DIPLOMA no telefone 3291-8960.

Se o diploma estiver pronto a retirada do mesmo ocorre no SETOR DE ATENDIMENTO AO ALUNO, no bloco A, telefone 3232-4119. Somente  esse setor poderá responder se o diploma pode ser entregue para outra pessoa por meio de procuração.

Observação:  Após a defesa, o acesso do aluno ao Portal do Aluno é encerrado. Assim, após a defesa  o aluno não conseguirá imprimir o histórico escolar ou outros documentos pelo site. Caso o aluno precise do histórico escolar, o mesmo deverá ser solicitado pessoalmente junto ao Setor de Atendimento ao Aluno, no bloco 2A, Campus Santa Mônica, fone: 3239-4119.